Büroaushilfe/Empfangsbetreuung (w/m/d) bei REBELTANZ

Du hast Spaß am Kontakt mit Kunden, bist immer freundlich und bleibst auch in stressigen Situationen entspannt? Du wirst gerne als organisiert und zuverlässig beschrieben? Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation, Hotelfach oder hast bereits ähnliche Berufserfahrungen gesammelt?

Mit gängigen Büro-Arbeiten am PC (insbesondere MS-Office-Anwendungen) kennst Du Dich gut aus, kannst in perfektem Deutsch und gutem Englisch flüssige E-Mails formulieren? Du bist zeitlich und terminlich flexibel, arbeitest gerne in den Abendstunden und auch an Wochenenden? Du hast keine Ressentiments gegenüber Menschen anderer Herkunft? Wenn Du Dich jetzt auch noch für Tanz begeisterst und selber Tanzerfahrung mitbringst, bist Du vielleicht genau richtig für uns (und wir für Dich)!

Am Empfang bei REBELTANZ sorgst Du dafür, dass sich unsere Teilnehmer:innen immer willkommen und gut beraten fühlen. Du kümmerst Dich außerdem um Anmeldungen, Datenerfassung, Ablage und organisatorische Details, die im Studio-Alltag anfallen und behältst auch bei vielen gleichzeitigen Anfragen immer den Überblick. Du betreust unser Büro an Deinen Arbeitstagen eigenständig, pflegst die Kommunikation und Kooperation mit dem restlichen Büro-Team und den Tanzdozenten (und kannst Dich auch auf Kolleg:innen mit sensiblen Künstlerpersönlichkeiten einstellen ;-)).

Die generellen Arbeitszeiten sind auf Minijob-Basis nach Absprache (Kernarbeitszeiten Mo. bis Fr. von 15:30 bis 22:30 Uhr, samstags von 10:30 bis 14:30 Uhr, mindestens 16, maximal 40 Stunden im Monat (ausgenommen Ferienmonate).

Hier eine Auswahl der Aufgaben, die sich Dir stellen können und die Dir kein Problem bereiten sollten:

  • Kundenbetreuung an der Rezeption während der Kurszeiten persönlich, am Telefon und per Mail (MS Outlook)
  • Datenerfassung (MS Access), Ablage, Bearbeitung von Anmeldungen, Kundenbuchungen und Kurslisten
  • einfache Buchhaltungsvorgänge sowie Barkassenführung
  • selbständige Bearbeitung von Kundenverträgen
  • Protokollierung von Geschäftsvorfällen (MS Word)
  • Kommunikation mit dem restlichen Büro- und Dozententeam
  • Hilfe bei der Koordination von Veranstaltungs-Terminen (Auftritte, Privatkurse, Privatstunden usw.)
  • Pflege des Studio-Kalenders
  • kurzfristig nötige Reinigungs- und Aufräumarbeiten (keine Sorge, das Studio wird täglich geputzt)
  • Hilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Online-Recherchen
  • kleinere Besorgungen

Diese Eigenschaften/Voraussetzungen bringst Du mit:

  • Motivation, Freundlichkeit, Kommunikationstalent, soziale Kompetenz, Offenheit, perfektes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse, Tanzerfahrung
  • Organisiertheit und Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Sorgfalt, Loyalität
  • souveräner Umgang mit Windows und gängigen Office-Programmen (Word, Outlook) sowie Interesse und Lernbereitschaft gegenüber neuer Software
  • gutes technisches Verständnis
  • zeitliche Flexibilität
  • Begeisterung und Interesse für das, was wir bei Rebeltanz tun

Das bieten wir:

  • ein nettes und interessantes Umfeld
  • faire und angemessene Bezahlung
  • kostenlose tänzerische Weiterbildung, soweit sich dies nicht mit Deinen Arbeitsterminen überschneidet

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Foto an · info@rebeltanz.de oder an unsere Postanschrift.