Büroaushilfe/Empfangsbetreuung (w/m) bei REBELTANZ

Du hast Spaß am Kontakt mit Kunden, bist immer freundlich und bleibst auch in stressigen Situationen entspannt? Du wirst gerne als organisiert und zuverlässig beschrieben? Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation, Hotelfach oder hast bereits ähnliche Berufserfahrungen gesammelt?

Mit gängigen Büro-Arbeiten am PC (insbesondere MS-Office-Anwendungen) kennst Du Dich gut aus, kannst in perfektem Deutsch und gutem Englisch flüssige E-Mails formulieren? Du bist zeitlich und terminlich flexibel, arbeitest gerne in den Abendstunden und auch an Wochenenden? Du hast keine Ressentiments gegenüber Menschen anderer Herkunft? Wenn Du Dich jetzt auch noch für Tanz begeisterst und selber Tanzerfahrung mitbringst, bist Du vielleicht genau die oder der Richtige für uns!

Am Empfang bei REBELTANZ sorgst Du dafür, dass sich unsere Schüler immer willkommen und gut beraten fühlen. Du kümmerst Dich außerdem um Anmeldungen, Datenerfassung, Ablage und organisatorische Details, die im Studio-Alltag anfallen und behältst auch bei vielen Anfragen gleichzeitig immer den Überblick. Du betreust unser Büro an Deinen Arbeitstagen eigenständig, pflegst die Kommunikation und Kooperation mit dem restlichen Büro-Team und den Tanzdozenten (und kannst Dich auch auf Kollegen mit sensiblen Künstlerpersönlichkeiten einstellen ;-)).

Die generellen Arbeitszeiten sind auf 450€-Basis nach Absprache (Kernarbeitszeiten Mo. bis Fr. von 15:30 bis 22:30 Uhr, samstags von 10:30 bis 14:30 Uhr, hauptsächlich freitags, gelegentlich samstags oder an anderen Wochentagen und ganz selten mal sonntags), mindestens 24, maximal 40 Stunden im Monat (ausgenommen Ferienmonate).

Hier eine Auswahl der Aufgaben, die sich Dir stellen können und die Dir kein Problem bereiten sollten:

  • Kundenbetreuung an der Rezeption während der Kurszeiten persönlich, am Telefon und per Mail (MS Outlook)
  • Datenerfassung (MS Access), Ablage, Bearbeitung von Anmeldungen, Kundenbuchungen und Kurslisten
  • Protokollierung von Geschäftsvorfällen (MS Word)
  • Kommunikation mit dem restlichen Büro- und Dozententeam
  • Hilfe bei der Koordination von Veranstaltungs-Terminen (Auftritte, Privatkurse, Privatstunden usw.)
  • Pflege des Studio-Kalenders
  • kurzfristig nötige Reinigungs- und Aufräumarbeiten (keine Sorge, das Studio wird täglich geputzt)
  • Hilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Online-Recherchen
  • kleinere Besorgungen

Diese Eigenschaften/Voraussetzungen bringst Du mit:

  • Motivation, Freundlichkeit, Kommunikationstalent, soziale Kompetenz, Offenheit, perfektes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse, Tanzerfahrung
  • Organisiertheit und Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Sorgfalt, Loyalität
  • gutes technisches Verständnis
  • zeitliche Flexibilität
  • Begeisterung und Interesse für das, was wir bei Rebeltanz tun

Das bieten wir:

  • ein nettes und interessantes Umfeld
  • Bezahlung überm Mindestlohn
  • kostenlose tänzerische Weiterbildung, soweit sich dies nicht mit Deinen Arbeitsterminen überschneidet

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Foto an · info@rebeltanz.de oder an unsere Postanschrift.

(Stand: 13.04.2016)